勞報單範本下載（Word／Excel）與必填欄位

勞務報酬單（勞報單）沒有一份官方統一表格，國稅局在意的是內容對不對，不是你用哪份範本。只要甲乙雙方資料、所得類別、金額、代扣所得稅與二代健保都填對，自己排版或用線上工具做的都能用。下面兩份範本的欄位已經備齊，Excel 版還內建當年度的扣繳公式。

一張勞報單該有哪些欄位

不管自己排版還是用工具，這幾欄不能少：甲方（發款方）名稱與統一編號、乙方（領款人）姓名、身分證統一編號與戶籍地址、勞務內容、給付日期、所得類別（50 薪資／9A 執行業務／9B 稿費）、給付金額、代扣所得稅、二代健保補充保費、實領淨額，以及雙方簽名或用印。少了扣繳欄位，對方報稅時會對不起來。下表是上面兩份範本的完整欄位，附一組示範金額：

Excel 版怎麼自動算

Excel 版有兩個工作表。「勞報單」是表單本體，你只要填給付金額、從下拉選單挑所得類別、選領款人是否由職業工會投保，代扣所得稅、補充保費與實領淨額三欄就會自己算出來。「稅則設定」放的是2026 年適用的稅率與兩套門檻，公式一律參照那張表的儲存格，不是把數字寫死在公式裡——這樣你看得到自己用的是哪一年的規則，跨年也只需要改一個地方。

公式的計算方式與本站線上工具一致：達門檻才扣、代扣所得稅未滿一元捨去、補充保費四捨五入至元、由職業工會投保者不扣補充保費。同一筆金額在範本和線上工具算出來的數字相同。

這份範本的三個天花板

第一，跨年會過期。稅則每年變：2026 年適用的薪資所得補充保費門檻是 29,500 元，與前一年不同，因為它與基本工資連動。這份檔案是下載當下的快照，明年的門檻不會自己更新，而且過期時不會報錯——它只是安靜地算出過期的數字。檔名帶了適用年度、稅則集中在單一工作表，就是為了讓你發現得早、改得動；但新年度的數字仍得自己去查。

第二，只涵蓋本國居住者。外國籍未滿 183 天的非居住者，扣繳要多判斷一層「全月給付是否在基本工資 1.5 倍以下」，寫成試算表公式會是三層巢狀條件。巢狀條件式又長又難讀，複製到新的一列時參照容易跑掉，而且這種錯不會出現在檢查清單上——公式算出一個看起來合理的數字，只有在領款人核對時才會被發現。與其給一份自己都難維護的公式，範本明確把適用範圍限定在居住者。

第三，Word 版不會計算。文書軟體沒有公式，Word 版的三個扣繳欄位需要自己算再填。它的用途是列印或打字填寫、需要紙本簽章的場合。要自動算就用 Excel 版，兩者的欄位完全相同。

這三個天花板的共同點是：它們都不是「不會做」，而是「做了但會壞」。範本能把版面和公式一次做對，但無法幫你維護明年的稅則，也無法在你複製到第二十列時保證參照沒跑掉。

比填範本更快：線上直接開一張

如果不是非要一份檔案在手上，直接在線上填金額和所得類別更快：扣繳和淨額會自動算好，稅則由本站集中維護且有測試覆蓋，版面由程式產生而不是人工對齊，還能一鍵匯出 PDF。常開單的話，把公司和領款人資料存起來，下次開單一鍵帶入不用重打。

一張勞報單的必填欄位逐項說明

甲方名稱與統一編號：這兩欄決定這筆費用最後掛在哪個營利事業底下。統一編號寫錯，隔年扣繳憑單申報時會對不到公司，是最常見的退件原因之一。若給付方是機關或非營利組織，填的是其扣繳單位編號而非營利事業統一編號。

乙方姓名、身分證統一編號與地址：依所得稅法的扣繳申報要求，這三項是隔年開立扣繳憑單的必要資料，缺一項就無法完成申報。姓名必須與身分證件一致，用暱稱或藝名會導致申報失敗。地址是戶籍地址，用於寄送憑單，與實際居住地不同時要以戶籍地為準。外籍領款人則填護照姓名與居留證號。

所得類別：這一欄決定所有扣繳計算的基礎，也是最容易填錯的一欄。50 是薪資所得、9A 是執行業務所得、9B 是稿費與版稅。判斷標準不是工作內容的名稱，而是雙方的法律關係與該類所得的定義；同樣一場演講，講師是受僱員工或外部受邀者，適用的類別就不同。

給付金額、代扣所得稅、補充保費、實領淨額：四個金額欄位必須算得起來——給付金額減去兩項扣繳等於實領淨額。少了任一個扣繳欄位，領款人核對隔年憑單時會發現數字對不上。給付日期則同時決定申報期間與門檻判斷的區間，同一天的多筆給付要合併判斷門檻。最後是雙方簽名或用印，這是證明款項確實給付的憑證要件，也是查帳時的第一個檢查點。

填錯欄位的實際後果

後果依欄位而異，嚴重程度差很多。金額或扣繳算錯是最容易補救的：發現時重開一張正確的單據、補足或退還差額即可，若已經申報則辦理更正。麻煩的是時間成本，因為要重新取得對方簽名。

身分資料錯誤的影響延後才出現。統一編號或身分證統一編號填錯，當下不會有任何異常，直到隔年一月申報扣繳憑單時系統對不到人，才需要回頭找出是哪一筆、聯繫對方確認正確資料。若對方已離職、失聯或當初就是一次性合作，這個過程會很耗時。

所得類別選錯是後果最重的一種，因為它牽涉的不只是這張單。把實質上具僱傭關係的給付填成執行業務所得，等於用勞報單取代薪資單，除了扣繳金額算錯，還可能連帶影響勞健保投保與勞退提繳的認定。反過來把單純的承攬案件填成薪資所得，則會讓對方的所得類別與實際情況不符，影響其自身的申報。這一類錯誤通常無法靠重開一張單解決，需要回頭釐清雙方關係。

缺少簽名或用印則是憑證完整性的問題。單據本身數字全對，但少了對方確認收款的證明，內部查帳或稅務查核時會被要求補件。這也是為什麼多數公司把簽名列為核銷的必要條件，而不是可有可無的裝飾。

帶數字的填寫範例

上方表格示範的是 9A 執行業務所得的情況。這裡再看一個 9B 稿費的例子，說明同樣的欄位在不同所得類別下怎麼填。條件：某出版社支付作者稿費 60,000 元，作者為本國居住者、非職業工會投保，給付日期為單一日期且該日無其他給付。

所得類別欄填「9B 稿費」。代扣所得稅：9B 的門檻與 9A 相同，60,000 元已達 20,010 元，稅率 10%，代扣 60,000 × 10% ＝ 6,000 元。補充保費：9B 門檻為 20,000 元，已達門檻，60,000 × 2.11% ＝ 1,266 元。實領淨額 60,000 − 6,000 − 1,266 ＝ 52,734 元。四個金額欄位依序填 60,000、6,000、1,266、52,734，相減必須等於淨額。

同一筆 60,000 元若改填成 50 薪資所得，結果會完全不同：薪資的所得稅門檻是 90,501 元，60,000 元未達門檻，代扣 0 元；補充保費在「非所屬投保單位給付」的前提下（即領款人的健保投保在別處）門檻為 29,500 元，已達門檻，扣 1,266 元，實領 58,734 元。若領款人的健保就投保在給付方，這筆薪資不列入補充保費，實領 60,000 元。兩種類別的差距是 6,000 元的代扣所得稅。這不是可以隨意選擇的欄位——類別必須依實際的所得性質判斷，因為它同時決定了對方隔年的申報方式。

以上金額均採 2026 年適用的門檻與費率，代扣所得稅未滿一元捨去、補充保費四捨五入至元，與本站試算工具及上方 Excel 範本的計算結果一致。實際開單時建議直接用工具產出，避免手動計算與抄寫的誤差。