勞報單範本:欄位與內容怎麼準備

勞務報酬單(勞報單)沒有一份官方統一表格,國稅局在意的是內容對不對,不是你用哪份範本。只要甲乙雙方資料、所得類別、金額、代扣所得稅與二代健保都填對,自己排版或用線上工具做的都能用。

一張勞報單該有哪些欄位

不管自己排版還是用工具,這幾欄不能少:甲方(發款方)名稱與統一編號、乙方(領款人)姓名與身分證字號、所得類別(50 薪資/9A 執行業務/9B 稿費)、給付金額、代扣所得稅、二代健保補充保費、實領淨額、給付日期,以及雙方簽名或用印。少了扣繳欄位,對方報稅時會對不起來。下面是一份帶示範金額的範例內容,可以直接參考:

甲方(發款方)名稱○○顧問有限公司
甲方統一編號12345678
乙方(領款人)姓名王小明
乙方身分證字號A123456789
所得類別9A 執行業務所得
給付金額NT$ 50,000
代扣所得稅(10%)NT$ 5,000
二代健保補充保費(2.11%)NT$ 1,055
實領淨額NT$ 43,945
給付日期2026-07-22

自己排版常遇到的兩個麻煩

第一個麻煩是扣繳得自己算,而且所得稅和二代健保門檻不一樣:居住者 9A、9B 單次達 20,010 元、薪資達 90,501 元要代扣所得稅;另外 9A、9B 達 20,000 元、薪資達 29,500 元要再扣 2.11% 二代健保補充保費。自己排版得查表按計算機。第二個麻煩是格式:不管用試算表還是文書軟體自己排,欄寬和表格常常一改就跑掉,列印出來對不齊。

比自己排版更快:線上直接開一張

與其自己排版再手算,直接在線上填金額和所得類別,扣繳和淨額會自動算好,還能一鍵匯出 PDF。常開單的話,把公司和領款人資料存起來,下次開單一鍵帶入不用重打。